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学生工作管理处关于组织2018-2019年度东南亚奖学金生年度评审的通知

点击数:78 来源:本院 作者:本院 录入:杨心语 更新时间:2018-06-01

各学院、直属系:

      根据《中山大学2017年东南亚本科留学生奖学金招生简章》要求,现开展2018-2019年度东南亚奖学金生年度评审,具体要求如下:

      一、评审对象

      2017级东南亚本科留学生奖学金生

      应参评的学生名单请见附件1,请学院(系)核实名单,如有人员变更请提交评审结果时在备注项注明。

      二、评审要求

      学院(系)要全面考核奖学金生的在校学习情况和综合表现,并在考核评比的基础上提出评审建议:提供全额奖学金、部分奖学金或者停放奖学金。

      (一)学习成绩:考查范围包括第一学期课程期末考试成绩和第二学期期中考试成绩。

      (二)综合表现:考查范围包括学习成绩排名、学习态度、行为表现和考勤情况等。学院根据学生综合表现给与的评审建议是评定学生是否继续享受奖学金的重要参考因素。

      (三)有下列情况之一者,取消其享受东南亚奖学金资格:

  1. 触犯中国法律法规;

  2. 无正当理由不参加年度评审的;

  3. 受到开除学籍处分的

     (四)有下列情况之一者,中止其享受奖学金资格一年:
        1.因考核成绩不合格留级或者降级的;
        2.所修课程未达到规定学分的;
        3.评定年度违反学校规章制度,受到学校通报批评或违纪处分的。
          被中止享受东南亚奖学金资格者,自下一学年开学起停发其奖学金。中止期满前,经本人申请,可以参加当年的年度评审,如评审合格,经学校批准后,可以自下一学年起恢复发给奖学金。

      三、评审程序

      (一)奖学金生提交《东南亚奖学金生年度评审表》

      奖学金生自行下载并打印《东南亚奖学金生年度评审表》(附件2)(双面打印),完成填写并在指定提交时间内交给学院(系)负责老师,逾期不交者,视为自动放弃奖学金评审资格。

      (二)学院(系)组织评审

      评审内容:

      1.学生2017-2018学年度学习成绩;

      2.学生学习态度和考勤情况;

      3.学生行为表现和奖惩情况。

      学院(系)按照年度评审内容,结合学院(系)的具体情况,制定本学院(系)年度评审规定和措施,由学院(系)资助评审工作小组负责组织评审工作,对奖学金生是否具有继续享受东南亚奖学金的资格进行评审,提出“合格”或者“不合格”的评审意见,以及是否继续提供或者中止、取消奖学金的建议。各培养单位需填写好《东南亚奖学金生年度评审表》相关内容,并提交《2018学年东南亚奖学金生评审结果汇总表》(附件3)。

      (三)学校公示评审结果

      学生工作管理处公示评审结果,并根据年度考评结果发放2018-2019学年度奖学金。

      四、提交材料要求

      请学院(系)在6月15日前将按照要求将电子版材料发送至xscjxj@mail.sysu.edu.cn

      (一)《东南亚奖学金生年度评审表》填写完整并签名盖章的扫描件;

      (二)《东南亚奖学金生年度评审表》EXC电子版、副书记签名并盖章的扫描件。

 

附件:1.参评名单

          2.《东南亚奖学金生年度评审表》

          3.《2018学年东南亚奖学金生评审结果汇总表》

 

学生处

2018年6月1日

 

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